Post- og arkivrutiner bra på stell i Rindal

Forvaltningsrevisor Tine Gundhus i Rindal kommunestyre i kveld.

- Vi har fått en liten ripe i lakken, men dette er ingen ting mot det som enkelte har prøvd å få oss karakterisert som, sa Kaj Troelsen (H), leder av kontrollkomiteen.

Sør-Trøndelag imøtegått
- Unyansert, sjøl om vi har påpekt noen mangler i første halvår 2010. Etter det har det blitt gjort forbedringer. Vi har påpeika sein journalføring, men det er ikke unormalt i kommunene. I tillegg har det skjedd veldig mye under vegs. Det er forbedringspotensial, men jeg vil ikke karakterisere det som riper i lakken en gang. Det vi fant var brudd på rutiner og praksis, og absolutt ikke noe lovbrudd, slik enkelte skriverier har antydet, sa forvaltningsrevisor Tine Gundhus.

- Når jeg brukte riper i lakken er dette i forhold til det totale krasjet som avisa Sør-Trøndelag framviste, la Kaj Troelsen til og viste fram avisoppslaget. - Det har ikke vært juks og fanteri med postlister. Det er heilt feil, sa han og viste til slurv i avisa, som har skrevet Trine Grundhus i stedet for Tine Gundhus. - Det er slurv, det, og da skal man være forsiktig med å beskylde andre for slurv, sa han og viste til oppslaget til avisa Sør-Trøndelag om slurv, juks og fanteri.

Driver ikke triksing
Rådmann Bjarne Nordlund var glad for rapporten. - Vi har noen utfordringer med å etterleve noen rutiner. Vi er ikke perfekte. Da er det positivt at noen følger med oss og passer på oss. Det er bra og positivt. Det lærer vi av og det har vi gjort forbedringer på, sa han og fant ingen ting i rapporten om at det drives med triksing, som det er blitt påstått i brev. - Heller det motsatte, sa han.

Rådmannen gikk gjennom rapporten punktivs og kommenterte oppslaget i Sør-Trøndelag slik: - Det er grepet tak i en liten flik av en tvilsom sannhet, mens hovedpoenget i rapporten ikke er kommentert. Når kun dette når ut til folk, blir det heilt feil, sa han.

Elsa Jensvold (KrF) kommenterte skriveriene i forkant. - Dette viser at vi har kontroll, sa ho og la til hvor viktig det var for politikerne å forklare folk hva som virkelig er saken. Ho hadde brukt litt tid på noen som bare haddde lest oppslaget i avisa.

- Det var godt å få denne rapporten, sa Hanne Tove Nerbu Baalsrud (Sp). - Vi skal forbedre oss, men slurvåt er vi ikke. Men de er ei øvelse å få på plass e-poster det står bare hei på, sa ho.

Medias viktige rolle
- Forvaltningsrevisjonen og kontrollrutinene som har kommet er til det bedre for demokratiet vår. Når en så blir sjekka, er det godt å sjå hvordan det egentlig er. Vi må ikke la oss vippe av pinnen av slike slurvete påstander, sa ordfører John Ole Aspli (Ap) og ba alle om å senke skuldrene og understreket medias viktige rolle opp i dette. - Vi må tåle det ene avviket som får oppslaget. Det er nemlig noe her som ikke er bra nok. Vi ønsker ikke å bli tatt for slurv, men å ha det på stell. Vi skal være åpne for kritikk. Samtidig er vi i gang med å forbedre oss, sa han.

- Det vanskelige blir å praktisere dette, samtidig har vi ei offentlighetslov det blir svært vanskelig å overholde. Hva gjør vi med telefoner og sms? spurte han og la til at Rindal kommune er en døgnåpen e-kommune. - Vi åpner opp på en god måte og det skal vi følge opp. Vi skal gi en moderne og fullverdig service til alle innbyggere døgnet rundt. Nå er det også åpnet for sosiale media, sa han.

Kommunestyret vedtok enstemmig å ta forvaltningsrevisjonen for post- og arkivrutiner til etterretning. Vedtaket og heile saka her.